For security companies · certificates × roster
A certificate lapses — which shift does that hit?
Put your certificate register next to the roster. The tool marks every shift where a required certificate has expired or is about to expire, and ranks the colleagues who can take over.
In this certificate family, this is the tool that couples certificates to the roster: which shifts are hit by an expired or expiring certificate, and who can take over. The other two cover the certificate matrix for tenders and inspections, and the application file for a new employee.
- Certificate register per employee: ND, VP, EHBO, BHV, Wpb or VOG with an expiry date
- Paste the roster as text lines — lines that do not parse are reported separately in red, never dropped silently
- Cross-check per shift: red for an expired certificate, yellow inside the warning window, green when everything is valid
- Qualification gaps listed separately: which required certificate an employee has never held
- Substitute proposal: colleagues holding the required certificates who have no shift that day, ranked by coverage and weekly hours
Local Certificates, roster and substitute proposal stay in this browser (localStorage). Not a single line is sent to a server.
1 · Certificaatregister
Leg per medewerker vast welk certificaat wanneer verloopt.
| Medewerker | Certificaat | Einddatum |
|---|
Nog geen certificaten.
Vaste labels: ND · VP · EHBO · BHV · Wpb · VOG.
2 · Objecteisen
Vink per object aan welke certificaten nodig zijn.
| Object | ND | VP | EHBO | BHV | Wpb | VOG |
|---|
Nog geen objecten.
Dit object staat niet in de objecteisen.
3 · Rooster
Plakken als tekstregelsFormaat: naam;datum;object;begin;eind.
| Datum | Tijd | Object | Medewerker | Regel |
|---|
Nog geen diensten ingelezen.
Regels die niet gelezen konden worden
Deze regels tellen niet mee.
| Regel | Inhoud van de regel |
|---|
4 · Instellingen en opslag
Geel = binnen dit aantal dagen.
Deze tool doet geen enkele netwerkaanvraag.
Kruiscontrole: certificaten × rooster
Rood · geel · groen per dienstNog geen diensten om te controleren.
Waarom een spreadsheet dit niet ziet
Bestaande tools dekken één kant van de vraag.
De kruising, niet de lijst
Een certificaatregister alleen zegt welke einddatum het eerst komt.
Lokaal, zonder account
Geen server, geen upload, geen account.
Vervanger er direct bij
Bij elk aandachtspunt zie je wie kan overnemen.